Règlement intérieur

La Pal’Association — Danse & Sport (anciennement PalaiseauSalsa), association loi 1901 fondée en 2005, a pour objet la pratique et la promotion des danses latines et du fitness à Palaiseau : salsa, bachata, kizomba, urbankiz, reggaeton, zumba et bodyfit.

• L’adhésion à l’association est obligatoire pour participer aux cours ; la cotisation varie selon les cours suivis.

• L’adhésion annuelle et la cotisation doivent être réglées avant le 30 septembre de chaque année.

• L’adhésion s’élève à 15 € par personne et par saison ; elle est définitivement acquise et non remboursable, sauf raison médicale justifiée ou exclusion prononcée par le bureau.

• La cotisation de cours n’est remboursable qu’en cas d’abandon, sur présentation d’un certificat médical.

• Seuls les adhérents ayant réglé l’adhésion et la cotisation sont considérés comme membres actifs.

• Le règlement s’effectue en ligne via la billetterie sécurisée HelloAsso, ou sur place auprès du bureau (CB, chèques, chèques vacances ANCV). Tout chèque impayé non régularisé sous huit jours entraîne l’exclusion de l’adhérent, les frais bancaires restant à sa charge.

• Pour une inscription en couple, un justificatif officiel (mêmes nom et adresse, ou preuve d’union) sera demandé.

• Les cours adultes se déroulent de septembre à juin, hors vacances scolaires et jours fériés.

• Un cours d’essai gratuit est proposé lors des portes ouvertes de septembre.

• En cas d’absence non remplacée d’un professeur, une information est communiquée aux adhérents via le site internet et les réseaux sociaux de l’association.

• L’association se réserve le droit de modifier les horaires, lieux ou intervenants, ou de suspendre un cours réunissant moins de 7 participants, en informant les adhérents.

• En cas d’indisponibilité d’une salle (réquisition par la mairie ou l’établissement) ou d’évènement indépendant de sa volonté empêchant la tenue des cours, l’association ne saurait être tenue responsable ; elle s’efforce de proposer une solution alternative, sans qu’un remboursement ou une compensation puisse être exigé.

• Un certificat médical de non contre-indication à la pratique (de moins de 6 mois) est obligatoire pour chaque adhérent lors de la première inscription aux cours.

• Chaque adhérent pratique sous sa propre responsabilité et s’engage à signaler tout problème de santé pouvant affecter sa pratique.

• En cas de malaise ou de blessure, prévenir immédiatement l’intervenant ou un membre du bureau.

• Une tenue adaptée et des chaussures propres réservées à la pratique sont exigées dans les salles ; des chaussures de danse peuvent être demandées selon les salles.

• Il est interdit de fumer dans les locaux, et toute personne en état d’ébriété n’y sera pas admise.

• Le respect des locaux, du matériel et de la propreté des lieux est demandé à chacun.

• L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’effets personnels pendant les cours.

• La danse en couple repose sur le respect mutuel, le consentement et la bienveillance entre partenaires.

• Tout comportement irrespectueux, discriminatoire ou de harcèlement, ainsi que tout propos désobligeant envers un adhérent, un professeur ou un membre du bureau, est strictement proscrit.

• La rotation des partenaires en cours est encouragée dans un esprit d’ouverture et de convivialité.

• L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an, sur convocation du président envoyée par courrier électronique.

• Seuls les adhérents de la saison de clôture des comptes peuvent voter ; le vote s’effectue à main levée, sauf demande contraire d’un participant.

• Un secrétaire de séance est désigné en début de réunion et rédige le procès-verbal de l’assemblée.

• Les votes par procuration ou par correspondance sont autorisés ; les décisions sont prises à la majorité absolue.

Dans le cadre de ses activités (cours, stages, soirées, évènements), l’association peut être amenée à prendre des photos et vidéos, utilisées à des fins de promotion et de communication (site, réseaux sociaux). Tout adhérent ne souhaitant pas y figurer peut le signaler par écrit au bureau ; sa demande sera respectée.

• Les données collectées (adresse, téléphone, e-mail) lors de l’adhésion servent uniquement à la gestion des membres et à la communication de l’association ; elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers, hormis le prestataire de billetterie HelloAsso.

• Elles sont conservées en base active pendant la saison, puis archivées 5 années supplémentaires.

• Conformément au RGPD, chaque adhérent dispose d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression de ses données, sur simple demande (justificatif d’identité à l’appui) à contact@lapalasso.fr. Pour toute réclamation : www.cnil.fr.

• L’association peut exclure un adhérent notamment pour : matériel détérioré, non-respect des locaux, comportement dangereux, propos désobligeants envers un adhérent, un professeur ou un membre du bureau, ou comportement non conforme à l’éthique de l’association.

• L’exclusion est prononcée par le bureau après avoir entendu les explications de l’adhérent ; elle est immédiate et notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.

• Aucun remboursement de l’adhésion ou de la cotisation n’est dû à un adhérent exclu.

• En cas de contradiction, les statuts de l’association prévalent sur le présent règlement.